Anbei sende ich Ihnen: Tipps für professionelle E-Mail-Formulierungen

In der heutigen Geschäftswelt spielt die Kommunikation per E-Mail eine zentrale Rolle. Ob für Bewerbungen, geschäftliche Korrespondenz oder das Versenden wichtiger Unterlagen – professionelle E-Mail-Formulierungen sind unerlässlich, um den Empfänger zu überzeugen und eine klare Botschaft zu übermitteln. Besonders die Formulierung „anbei sende ich Ihnen“ wird häufig verwendet, doch gibt es dabei einiges zu beachten.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie diese Wendung effektiv nutzen, Alternativen finden und häufige Fehler vermeiden.

Warum professionelle E-Mail-Formulierungen wichtig sind

E-Mails sind aus dem Berufsalltag nicht mehr wegzudenken. Dabei geht es nicht nur um den Inhalt, sondern auch um den Ton und die Struktur.

Eine gut formulierte E-Mail sorgt dafür, dass:

• Ihre Nachricht ernst genommen wird: Professionelle Formulierungen hinterlassen einen positiven Eindruck.
• Missverständnisse vermieden werden: Klare Sprache und präzise Formulierungen reduzieren das Risiko von Fehlinterpretationen.
• Ihre Unterlagen gut ankommen: Der Hinweis auf Anlagen und die richtige Benennung der Dateien erleichtern dem Empfänger die Bearbeitung.

Schritt für Schritt: So versenden Sie einen Anhang in einer E-Mail

Der Versand von Anhängen ist ein essenzieller Bestandteil vieler E-Mails, insbesondere bei Bewerbungen oder geschäftlicher Korrespondenz.

So gehen Sie dabei vor:

1. Betreff auswählen: Der Betreff sollte präzise sein, z. B. „Bewerbung als Marketing Manager – Ihre Stellenanzeige vom [Datum]“.
2. Empfängeradresse eingeben: Überprüfen Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers sorgfältig.
3. Anhang hinzufügen: Wählen Sie die relevante Datei aus (z. B. Lebenslauf, Anschreiben oder Broschüre) und benennen Sie diese eindeutig, z. B. „Lebenslauf_Max_Mustermann.pdf“.
4. E-Mail-Text schreiben: Formulieren Sie höflich und klar, was Sie senden und warum.
5. Finale Prüfung: Lesen Sie die E-Mail noch einmal durch, um Tippfehler zu vermeiden.
6. Absenden: Überprüfen Sie vor dem Absenden nochmals die Anhänge.

„Anbei sende ich Ihnen“: Richtig verwenden

Die Phrase „anbei sende ich Ihnen“ ist besonders in formellen E-Mails beliebt, beispielsweise bei Bewerbungen. Doch wie nutzen Sie diese Formulierung korrekt?

Tipps zur richtigen Verwendung

• Klarheit vor Komplexität: Halten Sie den Satz einfach, z. B. „Anbei sende ich Ihnen meinen Lebenslauf und mein Anschreiben.“
• Korrekte Grammatik: Achten Sie darauf, dass Pronomen und Artikel richtig verwendet werden.
• Kontext beachten: Die Formulierung sollte in den gesamten E-Mail-Text eingebettet sein, z. B.:„Sehr geehrte Frau Müller, anbei sende ich Ihnen meine Bewerbungsunterlagen für die ausgeschriebene Position.“

Alternativen zu „anbei sende ich Ihnen“

Um Wiederholungen zu vermeiden oder frischer zu wirken, können Sie auf alternative Formulierungen zurückgreifen.

Einige Beispiele:

• „Im Anhang finden Sie …“
• „Mit dieser E-Mail übersende ich Ihnen …“
• „Sie finden meine Unterlagen anbei.“
• „Bitte beachten Sie die beigefügten Dokumente.“

Wann Alternativen sinnvoll sind

Alternativen eignen sich besonders, wenn:

• Sie vermeiden möchten, dass Ihre E-Mail zu standardisiert wirkt.
• Sie den Ton an den Empfänger anpassen wollen, z. B. weniger formell.

Häufige Fehler und wie Sie sie vermeiden

Selbst bei einfachen Phrasen wie „anbei sende ich Ihnen“ passieren häufig Fehler.

Hier sind die häufigsten Stolpersteine und Tipps zur Vermeidung:

1. Rechtschreibfehler: Tippfehler wie „Anbei sende ich ihnen“ (ohne großgeschriebenes „Ihnen“) wirken unprofessionell.
2. Unklarheit: Vermeiden Sie ungenaue Angaben wie „anbei sende ich etwas“ – präzisieren Sie, welche Dokumente angehängt sind.
3. Vergessene Anhänge: Nutzen Sie Erinnerungsfunktionen Ihrer E-Mail-Programme, die darauf hinweisen, wenn der Begriff „Anhang“ im Text steht, aber keine Datei beigefügt ist.

Im Anhang oder als Anhang?

Die Begriffe „im Anhang“ und „als Anhang“ sind beide korrekt, jedoch unterschiedlich in ihrer Verwendung:

• „Im Anhang“: Betont den Ort, z. B. „Im Anhang finden Sie die gewünschten Unterlagen.“
• „Als Anhang“: Betont die Form, z. B. „Ich habe Ihnen die Unterlagen als Anhang beigefügt.“

Entscheiden Sie je nach Kontext, welche Variante besser passt.

E-Mail-Bewerbungen: Besondere Anforderungen

Bei einer Bewerbung per E-Mail gibt es spezielle Anforderungen, die berücksichtigt werden sollten:

Inhaltliche Tipps

• Betreff: Geben Sie die Position und ggf. eine Referenznummer an.
• Anrede: Verwenden Sie den vollständigen Namen des Empfängers, falls bekannt.
• E-Mail-Text: Halten Sie diesen kurz und prägnant, z. B.„Sehr geehrter Herr Schmidt,anbei sende ich Ihnen meine Bewerbungsunterlagen für die ausgeschriebene Position als [Position].Mit freundlichen GrüßenMax Mustermann“

Technische Tipps

• PDF-Format bevorzugen: Dateien sollten als PDF gesendet werden, um sicherzustellen, dass das Layout erhalten bleibt.
• Dateigröße: Achten Sie darauf, dass die Größe der Anhänge 5 MB nicht überschreitet.

Corporate Identity und Firmenvorgaben

Besonders bei Bewerbungen oder geschäftlichen E-Mails ist es wichtig, die Corporate Identity des Unternehmens zu berücksichtigen. Beachten Sie:

• Formelle Sprache: Passen Sie den Ton Ihrer E-Mail an die Unternehmenskultur an.
• Layout: Wenn möglich, verwenden Sie das Corporate Design, z. B. eine Signatur mit Firmenlogo.

Beispiele für E-Mails mit Anlagen

Beispiel 1: Bewerbung

Betreff: Bewerbung als Marketing Manager – Ihre Stellenanzeige vom [Datum]

Sehr geehrte Frau Müller,

anbei sende ich Ihnen meine Bewerbungsunterlagen bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen.

Ich freue mich auf ein persönliches Gespräch und stehe für Rückfragen gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen

Max Mustermann

Beispiel 2: Geschäftsangebot

Betreff: Angebot zur Kooperation

Sehr geehrter Herr Meier,

im Anhang finden Sie unser Angebot zur geplanten Zusammenarbeit.Für Fragen stehe ich Ihnen gerne telefonisch oder per E-Mail zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen

Max Mustermann

Fazit: Erfolgreiche E-Mail-Kommunikation durch klare Formulierungen

Eine gelungene E-Mail beginnt mit durchdachten Formulierungen und endet mit einem professionellen Abschluss. Die Phrase „anbei sende ich Ihnen“ mag oft verwendet werden, doch ihre Wirkung hängt von der richtigen Einbettung und Präzision ab. Alternativen, wie „im Anhang finden Sie“, sorgen für Abwechslung und vermeiden Floskeln.

Durch die Beachtung der hier vorgestellten Tipps – von klaren Formulierungen über die richtige Anhänge-Verwaltung bis hin zu einem freundlichen Ton – wird Ihre E-Mail nicht nur professionell, sondern auch überzeugend.

Nutzen Sie die Gelegenheit, Ihren E-Mail-Stil zu verbessern, und heben Sie sich positiv von anderen ab. Mit einer gut formulierten Nachricht öffnen Sie Türen, sei es in der Geschäftswelt oder bei Ihrer nächsten Bewerbung.

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